プライバシーポリシー

特定非営利活動法人NxTEND（以下、「当法人」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令に基づき以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。

第1条（個人情報の収集）

当法人は、情報系学生に対して交流や技術共有の機会を提供することを中心とした活動を行うことにより、情報技術の発展に寄与することを事業の目的としています。当法人はこの目的に沿って、会員、非会員に係らず当法人が行う各種イベントへの参加者、および当法人の事業に関わる審査・選考の関係者から特定の個人が識別できる情報を必要な範囲で収集します。

第2条（個人情報の利用）

当法人は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、下記のただし書きの場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

（1）当法人の運営に関わる必要な情報の提供

（2）当法人の会員、従業者（役員、職員、パート・アルバイト、派遣職員等当法人において業務に従事するすべての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。以下、本指針において同じ。）、当法人の活動に参加される方及び当法人と関連する団体等の名簿管理

（3）本人確認、各種申込に関するサービスの提供、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除等、当法人の活動に関する連絡及び事業報告

（4）当法人および協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービスおよびイベントに関する情報提供

（5）開催イベント等のサービス向上のための調査

ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用又は開示提供することがあります。

（1）法令の規定に基づくとき

（2）提供者の同意があるとき

（3）事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

（4）総会、理事会、各種委員会等で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

第3条（個人情報の管理）

当法人は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、当法人の管理の対象外とします。

第4条（個人情報の開示および訂正等）

当法人は、個人情報の主体から自己の個人情報の管理の有無の照会を受けたときは、速やかにその有無を回答します。また、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。ただし、本人確認が取れない場合、当法人の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。

第5条（個人情報の保持および消去）

当法人は、統計データ作成、記録等のため、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の消去の要請がない限り、当法人解散時まで原則として提供された個人情報を保持します。（ただし、他の運用規則等により保持期間が短くなるものを除く。）個人情報の提供者から自己に関する個人情報の消去の要請があったときは、個人を特定できる情報を速やかに消去します。

第6条（本ポリシーの変更）

当法人は、法律の変更に準じる為、又はその他の理由により、予告なく本ポリシーを更新する場合があります。当法人の収集した個人情報に対しては、常に最新のポリシーが適用され、更新後に利用者が当法人のサービスを利用した場合は、更新後のポリシーに同意するものとします。更新は当法人Webサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。